Phần mềm quản lý bán hàng Pos365

Phần mềm quản lý nhà hàng đã và đang trở thành cánh tay đắc lực giúp các nhà hàng kiểm soát và quản lý doanh thu, chi phí chặt chẽ nhất hiện nay. Chúng không chỉ giúp chủ quán quản lý hiệu quả nguồn thu, chi mà còn giúp cho khách hàng cảm nhận được dịch vụ chuyên nghiệp. Vậy phần mềm quản lý nhà hàng là gì? Có nên sử dụng hay không? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?

Phần mềm quản lý nhà hàng là phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ kinh doanh nhà hàng hiệu quả hơn. Là kim chỉ nam mà các nhà hàng lớn nhỏ lựa chọn để kiểm soát hiệu quả của việc kinh doanh. Phần mềm quản lý nhà hàng này có thể giúp bạn nắm rő quy trình phục vụ của nhân viên. Kiểm soát lượng khách hàng đến quán trong từng ngày và từng tháng.

Phần mềm quản lý nhà hàng mang lại những công dụng gì nổi bật?

Phần mềm quản lý nhà hàng mang đến những ưu điểm vượt trội giúp khắc phục được khó khăn trong quá trình quản lý theo kiểu truyền thống. Cụ thể, đối với những nhà hàng truyền thống, việc đọc menu và chọn món tốn khá nhiều thời gian của khách hàng.

Chức năng bán hàng

Trước tiên, về chức năng bán hàng, các phần mềm quản lý sẽ giúp cho việc bán hàng được diễn ra trôi chảy và dễ dàng hơn, đồng thời giúp kiểm soát doanh thu một cách chặt chẽ. Cụ thể, đối với phần mềm quản lý tại nhà hàng, khách hàng thanh toán tiền có thể sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau. Ví dụ như thanh toán bằng thẻ ngân hàng, bằng tiền mặt hoặc ví điện tử….Điều này mang đến sự tiện lợi cho khách hàng và cả cửa hàng phục vụ.

Chức năng quản lý

Hầu hết việc kiểm kê từ món ăn, dịch vụ để xe, bàn ghế, đồ dùng trong bếp, nguyên vật liệu…đều phải được thực hiện dưới dạng giấy tờ của các nhà quản lý tại nhà hàng. Thế nhưng đối với công cụ phần mềm quản lý thì chủ nhà hàng có thể dễ dàng kiểm soát được những thông tin đó một cách chi tiết và chính xác hàng giờ. Cụ thể, phần mềm sẽ cho chủ nhà hàng biết được lượng nguyên vật liệu tồn kho, số lượng khách đang có mặt trong nhà hàng, số lượng xe…

Chức năng lên thực đơn và gọi món

Chức năng này được trang bị trong phần mềm quản lý giúp cho việc lên thực đơn và gọi món được dễ dàng hơn. Ví dụ, khi nhà hàng vừa ra mắt món mới, họ có thể thiết kế lại thực đơn một cách nhanh chóng trên ipad của nhà hàng hoặc trang web – nơi khách hàng sẽ truy cập khi vào quán. Điều này giúp nhà hàng nhanh chóng chuyển tải được thông tin mới đến khách hàng mà không phải tốn nhiều thời gian và chi phí để in lại menu như cách quản lý truyền thống.

Báo cáo thống kê thu chi

Đây là một chức năng đặc biệt chỉ xuất hiện ở các phần mềm quản lý thông tin nói chung và quản lý nhà hàng nói riêng. Khi các nhà hàng trang bị phần mềm này, chủ quán sẽ không phải lo lắng về vấn đề thất thoát doanh thu cũng như chi tiêu vượt định mức cho phép.

Cụ thể, mỗi một hóa đơn được in ra, hệ thống sẽ ngay lập tức cập nhật thông tin vào doanh thu ngày hôm đó. Tương tự, với một khoản chi phí vừa được trả như điện, nước…cũng sẽ được cập nhật liên tục trên phần mềm.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng không?

Tầm quan trọng của hệ phần mềm quản lý, tính tiền nhà hàng thường bị xem nhẹ trong quá trình kinh doanh. Đôi khi, chúng được xem là máy tính tiền, quẹt thẻ tự động, và chỉ đơn giản là vậy. Tuy nhiên, phần mềm quản lý của nhà hàng còn làm được nhiều hơn thế, cụ thể như:

Nhà hàng vận hành có tổ chức hơn

Phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng giúp nhà hàng quản lý hàng tồn kho, thay đổi thực đơn linh hoạt, hỗ trợ lập lịch hẹn và thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng khác.

Gia tăng mức độ trung thành của khách hàng

Một số phần mềm còn có khả năng cung cấp mã giảm giá, quà tặng kèm… để tạo ra sự bất ngờ, tăng cường tương tác với khách hàng để giữ chân họ.

Tối ưu hệ thống

Phần mềm quản lý khách sạn giúp cải thiện hiệu quả của hệ thống, góp phần tối ưu không gian truy cập khi sử dụng các trạm nhỏ và hiệu quả hơn.

Phục vụ, dịch vụ nhanh hơn

Phục vụ bàn nhanh hơn là giảm nhiều hơn những sai sót, và cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận tiền sảnh (lễ tân, phục vụ bàn…) và hậu sảnh (kế toán, nhân sự, kỹ thuật…).

Thanh toán tự động

Nếu không có phần mềm quản lý khách sạn, việc thanh toán sẽ trở nên khó khăn, chậm chạp, thiếu an toàn.

Phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất, đáng sử dụng nhất hiện nay

POS365 là phần mềm quản lý nhà hàng ăn uống hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp kiểm soát tốt thu chi và mức độ tiêu hao nguyên liệu làm món ăn của quán phù hợp với các mô hình nhà hàng từ nhỏ lẻ đến chuỗi nhà hàng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Màn hình order hiển thị rő ràng tên và hình ảnh của món ăn, nước uống.
Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...
Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
Giao diện danh sách bàn trên phần mềm giúp bạn dễ dàng nắm được bàn nào đang sử dụng, bàn nào còn trống.
Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
Báo cáo chi tiết về hóa đơn bán hàng, phiếu thu chi từng ngày, lịch sử giao dịch, lịch sử bán hàng,...

Bài viết trên đây chúng tôi đã giúp bạn hiểu rő hơn về phần mềm quản lý nhà hàng và những công dụng mà phần mềm đem lại cho nhà hàng. Nếu như bạn muốn tìm hiểu về một phần mềm quản lý tốt nhất cho nhà hàng. Đừng ngần ngại, hãy truy cập ngay địa chỉ website https://www.pos365.vn để được tư vấn 24/7. Chúc bạn luôn thành công!

Tìm hiểu thêm thông tin về POS365 tại:

https://www.facebook.com/pos365vn/

https://twitter.com/phanmempos365/

https://www.youtube.com/c/Ph%E1%BA%A7nm%E1%BB%81mqu%E1%BA%A3nl%C3%BDb%C3%A1nh%C3%A0ngPOS365

https://www.linkedin.com/company/pos365/

https://www.pinterest.com/pos365/

https://pos365vn.tumblr.com/

www.tiktok.com/@pos365.vn

https://ello.co/pos365

https://www.brandsvietnam.com/marketer/pos365vn

https://pos365vn.medium.com/about

https://www.flickr.com/people/195324682@N07/

https://gab.com/pos365

https://www.scoop.it/topic/gioi-thieu-cong-ty-co-phan-phan-mem-365

https://www.tuugo.com.vn/Companies/ph%E1%BA%A7n-m%E1%BB%81m-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-b%C3%A1n-h%C3%A0ng-pos365/0320002610745

https://www.pearltrees.com/pos365vn/item438371242

https://pos365.blogfree.net/?t=6347364

http://pos365.ko-me.com/_blog/phan-mem-quan-ly-ban-hang-la-gi

https://penzu.com/public/98f0432e

https://pos365.blogfree.net/?t=6347361

https://www.vingle.net/posts/4366965

https://www.pearltrees.com/pos365vn/item438369852

https://pos365.gitbook.io/phan-mem-quan-ly-nha-hang-la-gi/

https://sites.google.com/view/phan-mem-quan-ly-nha-hang-la-g

https://www.bloglovin.com/@pos365/phn-mm-qun-ly-nha-hang-la-gi-co-nen-s-dng

https://pos365.blogspot.com/2022/04/top-phan-mem-quan-ly-nha-hang-quan-tot.html

https://sites.google.com/view/phan-mem-quan-ly-nha-hang-tot

https://pos365vn.wordpress.com/2022/04/13/phan-mem-quan-ly-nha-hang-la-gi-co-nen-su-dung-khong/

https://pos365vn.wordpress.com/2022/04/13/top-phan-mem-quan-ly-nha-hang-quan-an-tot-nhat/

https://pos365.wixsite.com/pos365/post/top-ph%E1%BA%A7n-m%E1%BB%81m-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-nh%C3%A0-h%C3%A0ng-qu%C3%A1n-%C4%83n-t%E1%BB%91t-nh%E1%BA%A5t

https://pos365.pixnet.net/blog/post/61235086

Phần mềm quản lý bán hàng được xem là công cụ cốt lői trong các doanh nghiệp thời đại số. Thay vì quản lý thủ công, thiếu tính tập trung, nhất quán, khó theo dői vòng đời của khách hàng, ứng dụng phần mềm giúp doanh nghiệp loại bỏ việc mất thời gian do hoạt động nhập thủ công các dữ liệu đầu vào – đầu ra. Mọi thao tác đều được tự động hóa giúp cho hoạt động quản lý bán hàng được nâng cao chất lượng và đạt hiệu quả.

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 tốt nhất hiện nay?

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm giúp các công ty, doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp các quy trình, nhiệm vụ và đo lường hiệu quả của công việc kinh doanh. Bắt đầu từ việc lưu trữ data đến chuyển đổi thành khách hàng thực tế, tất cả sẽ đều được thể hiện qua các báo cáo chi tiết, giúp bạn dễ dàng cải tiến hơn cho việc bán hàng của mình.

Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ đồng hồ làm việc trên các bảng excel mà hầu hết vẫn đang sử dụng. Bạn cũng có thể tính toán chính xác các chỉ số như tỷ lệ chuyển đổi, phần trăm lãi lỗ, số lượng khách hàng,…

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Có những loại phần mềm quản lý bán hàng nào?

Phần mềm quản lý bán hàng được phân loại theo 3 tiêu chí:

Dựa theo đặc điểm có phần mềm quản lý bán hàng offline và online.
Dựa theo chi phí có phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và trả phí.
Dựa theo tên nhà cung cấp có tên các phần mềm được đặt theo tên nhà cung cấp như KiotViet, Pos365,...

Các loại phần mềm quản lý bán hàng

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Ứng dụng quản lý bán hàng được gồm 5 chức năng chính hỗ trợ đắc lực cho những nhu cầu thiết yếu nhất mà doanh nghiệp cần.

Quản lý bán hàng
Quản lý đổi, trả hàng
Quản lý kho hàng của doanh nghiệp
Quản lý công nợ
Hệ thống báo cáo hoạt động bán hàng
Phân tích dữ liệu
Tích hợp với những phần mềm khác

Tính năng nổi bật phần mềm quản lý bán hàng

Với sự kết hợp nhuần nhuyễn và tương tác giữa các tính năng của công cụ sẽ hỗ trợ xử lý dữ liệu cho doanh nghiệp để đưa ra con số đầu vào/đầu ra một cách nhanh chóng và chính xác. Mọi thông tin nhà quản lý cần sẽ được thể hiện trong báo cáo tự động. Từ cơ sở dữ liệu báo cáo, nhà quản lý dễ dàng nhận định và đánh giá phương hướng phát triển cho chặng đường phía trước của doanh nghiệp.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí quản lý nhân sự.
Giúp kiểm soát khối lượng công việc cho nhân viên để đảm bảo hiệu suất làm việc đạt được tối ưu.
Tránh xảy ra sai sót trong quá trình bán hàng.
Dữ liệu tập trung: Sử dụng phần mềm bán hàng đảm bảo dữ liệu, thông tin khách hàng tập trung trên 1 nền tảng, tạo sự thống nhất trong quản lý.
Tăng hiểu biết về khách hàng: Dữ liệu khách hàng và khách hàng tiềm năng giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về nhu cầu thực tế của khách hàng, hỗ trợ phát hiện ra điểm nóng trong quá trình bán hàng. Từ đó có những phương án cải thiện điểm nóng, tìm ra những cơ hội bán hàng mới.
Dự báo doanh thu bán hàng: Dựa trên những báo cáo bán hàng được cung cấp bởi phần mềm, nhà quản lý có thể đưa ra doanh thu dự kiến của tháng tiếp theo, sản phẩm nào đang được khách hàng ưa chuộng.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365

Trên đây là một số thông tin về phần mềm quản lý bán hàng và lợi ích mang lại mà POS365 muốn đưa tới bạn. Đây sẽ là thông tin hữu ích dành cho bạn, nếu như bạn đang muốn tìm hiểu và sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng cho công việc kinh doanh của mình. Hãy liên hệ ngay tới POS365 chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn chi tiết cho bạn. Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về phần mềm qua website của POS365 tại địa chỉ https://www.pos365.vn. Chúc bạn thành công!